Die Chefredakteure sind integraler Bestandteil der Schülerzeitung. Sie leiten die Treffen und managen alle Redakteure und das Zusammenkommen der Ergebnisse ihrer Aufgaben. Ohne die ordentliche Ausführung der Aufgaben der Chefredakteure kann die Schülerzeitung nicht richtig funktionieren.
Außerdem sind sie die primäre Ansprechstelle von außen, aber dazu später mehr.
Was genau macht so’n Chefredakteur?
Die grundlegenden zwei Aufgaben sind, die Treffen zu leiten und dafür zu sorgen, dass alle Redakteure effektiv miteinander zusammenarbeiten können und miteinander kommunizieren. Daraus ergeben sich jedoch noch weitere Aufgaben, die die Chefredakteure auch machen müssen. Die lassen sich auf zwei Teilbereiche aufteilen: Das Ausgabenmanagement und das Social-Media-Zeugs.
Ansprechstelle von Außen???
Wenn ein Lehrer, jemand von der Jugendpresse oder irgendeine andere Person etwas von der Schülerzeitung will, wen wird diese Person wohl ansprechen? Richtig, die Chefredakteure! Aus diesem Grund ist es wichtig, dass sie auch darauf vorbereitet sind, dass sie die Schülerzeitung nach Außen sozusagen “repräsentieren” (ist zwar nicht ganz so wie die Repräsentation von einer Klasse durch den Klassensprecher, aber ähnlich genug). Um guter Ansprechpartner der Schülerzeitung zu sein, muss man aber auf ein paar Sachen achten:
Professionell wirken
… Naja, zumindest irgendwie professioneller wirken als der durchschnittliche Neuntklässler. Mehr gibt’s zu dem Punkt nicht wirklich.
E-Mails regelmäßig lesen
Das ist das wichtigste. Wenn jemand die Schülerzeitung kontaktieren will, schreibt er seine Mail an kontakt@3etagenleben.de oder chefredakteur@3etagenleben.de. Für die Kontakt-Adresse gibt’s ein eigenes E-Mail-Postfach, die Chefredakteur-Adresse ist aber nur eine Weiterleitung, die automatisch an die persönlichen E-Mail-Postfächer der Chefredakteure geht (wenn der Technik-Typ das richtig eingestellt hat; falls das nicht so funktioniert, nerv’ den am besten mal). Es wäre gut, wenn man seine Mails mindestens einmal wöchentlich liest, öfter ist aber auch eine gute Idee.
Ich habe mir zum Beispiel das Postfach meiner 3Etagenleben-Mail-Adresse auf meinem Smartphone eingerichtet, so habe ich immer Benachrichtigungen bei neuen Mails bekommen. So muss man nicht mal mehr dran denken, sie zu lesen, weil man automatisch daran erinnert wird :D
E-Mails schreiben können
Wenn jetzt jemand die Schülerzeitung anschreibt und die Chefredakteure antworten wollen, sollte die Mail natürlich halbwegs professionell aussehen. Deswegen gibt’s ein paar Sachen, auf die man beim Schreiben achten sollte:
- Solange man die Person nicht persönlich kennt, am besten immer die Mail mit “Sehr geehrte/geehrter Frau/Herr …” anfangen (wenn die adressierte Person nicht bekannt ist dann “Sehr geehrte Damen und Herren”).
- Die Signatur, die mit Hilfe vom Technik-Typen eingerichtet wurde, muss unbedingt aktiviert sein (im Online-Postfach auf [mail.3etagenleben.de] ist das standardmäßig so, bei Mailprogrammen muss man das nochmal manuell machen; frag am besten den Technik-Typen, wenn du das nochmal einrichten musst).
- Siezen (außer man kennt den Empfänger persönlich oder er will Geduzt werden), ich glaube aber, das ist logisch.
Anderes Zeug, was für Chefredakteure wichtig ist, aber nicht zu den anderen zwei Punkten passt
- Die Schülerzeitung hat im Sekretariat ein Fach (im Regal rechts neben dem Eingang, ganz unten rechts) und einen Briefkasten unter dem Infoscreen beim Haupteingang, beides muss regelmäßig ausgeleert werden (am besten einmal wöchentlich).
- Beim Tag der offenen Tür können die Chefredakteure Namensschilder aus dem Sekretariat bekommen, so wie sie manche Lehrer, GTA-Leiter und die Leute vom Förderverein haben. Dafür muss aber ein paar Wochen vorher im Sekretariat bescheid gesagt werden, wem die Schilder ausgestellt werden müssen. Die können dann am Tag der offenen Tür im Fach der Schülerzeitung abgeholt und am Ende des Tages in den Briefkasten des Sekretariats geworfen werden (leider darf man die nicht behalten).
- Das Kontakt-Mailpostfach und Kontaktformular auf der Webseite müssen regelmäßig überprüft werden, mindestens einmal wöchentlich.
- Am Anfang des Schuljahres sollte Frau Raupach zum Schuljahresablaufplan angefragt werden. Da stehen tolle Sachen wie die Termine von so ziemlich allen Schulveranstaltungen, Fahrten und Feiertagen (inklusive den frei beweglichen Ferientagen) drin, deswegen ist der essentiell für die Schülerzeitung, um rechtzeitig die Berichterstattung von Aktuellem aus der Schule planen zu können. Am besten schreibt man am Anfang des Schuljahres dazu Frau Raupach eine Mail und erinnert Sie einmal alle zwei Wochen (kann auch in unregelmäßigen Abständen sein, man will ja die eigene Schulleiterin nicht zu sehr nerven) per Mail oder in Person dran, damit man den auch wirklich ein paar Monate später endlich kriegt.